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广州金蝶软件初建账套的流程,不看错失一个亿!

在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:

1。新建帐套

2。帐户集选项

3。基础数据

4。初始数据输入

5。启用账套

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一、新建帐套

会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。

1。创建→选择账套存储路径→输入公司名称

2。[打开]→输入公司全名

3。[下一步]→设置公司所属行业

4。下一步→设置会计科目结构

5。设置会计期间界定方式→【完成】

初始化设置

1。在用户管理设置>工具>用户管理>用户设置>新增,弹出新增用户页面

2。用户名:一般使用会计师的真名

3。安全码:标识用户身份的密码。重新安装KIS后,需要添加操作员或系统管理员。

上一个操作用户已被授权一次。此时只需增加操作员,以确保安全代码与上次输入的相同,因此无需重新授权。

4。用户授权:选择要授权的用户,点击【授权】-【权限管理】按钮,设置用户所需的权限。

二、帐户选项

初始化设置-账套选项-凭证-凭证字改为记录。

结算方式可根据自己的要求设置。在“账套选项”中,左边是1-4,右边是1和3。在账套高级选项中,增加固定资产减值准备科目,在固定资产折旧中标明减值准备的金额。

三、基础数据

1。会计科目:主窗口→会计科目→设置会计科目

2。功能:设置企业会计科目

在设置不同的会计科目时,注意的重点不同,可分为四种情况:

a、一般会计科目的新增设置

根据科目结构中设置的位数区分父科目代码和子科目代码。不需要添加任何分隔符符号。各级子帐户的名称不需要与父帐户的名称相关联。

凭证分录设置科目助记码,非必输项。

b、 涉及外币业务核算的会计科目设置

如果需要调整期末汇率,必须在“期末汇率调整”中勾选。

image.png

c、 挂核算项目的会计科目设置

批量增加法增加明细账的效果可以通过挂账实现。帐户下可以挂起多个会计项目。这些会计项目是平行的。会计科目下不能再挂会计科目。如果会计科目已挂起,则不能再设置明细科目。

d、数量金额式会计科目的设置

将科目设置为“数量金额。

3。币别

主窗口→货币→增加

Kis支持固定汇率和浮动人民币:

固定汇率下,发生外币业务时,只能按初始汇率核算

在浮动汇率下,外币业务可以按当时的市场利率记帐

4。核算项目

会计项目是kis系统中一些特殊的项目数据集。该系统提供了交易单元、部门和员工三大类,应用广泛。它为系统的所有操作提供基本的数据查询和采集。

增加核算项目:主窗口>增加

5。初始数据输入

主窗口→初始数据

a、 白色记录是表示明细科目,可以直接录入

b、 黄色记录是非明细科目,不能直接录入数据。按下级科目汇总生成数据

c、 绿色记录是与固定资产相关的账户。双击进入数据输入窗口

d、 “余额”列中的“比率”单元格表示已为该帐户设置了交易业务会计。双击输入交易数据

注意:

1。一般科目余额:直接录入

2。外币科目的余额:注意切换录入币别

3。核算项目的科目余额:直接录入

4。数量金额辅助核算的科目:录入数量

5。固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细

6。往来业务核算:录入往来业务明细

录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目

进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.

初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,

image.png

固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信息、本年变动数据。

在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。

录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用帐套

在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上~


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