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广州金蝶财会软件技巧了解一下

1、 账套创建、操作员及其权限设置、账套备份与恢复

一。账套的建立

首先,点击桌面上的金蝶kis专业系统管理,点击右上角的“我想试试”,填写用户名、企业名称、手机号码,获取验证码信息等,输入信息后,点击“新建账套”,输入相关账套信息,然后单击“下一步”,

根据行业性质,选择是一般纳税人还是小规模纳税人,选择会计启用期,点击下一步。

选择科目体系时,需要根据实际业务进行选择,同时点击“开始收款”。显示“建账成功”后,表示账套已经建立完毕。

二。账套备份与恢复

账套的备份和恢复在系统管理中。具体步骤是:点击“系统管理”—“选择账套”—“更多”。一般选择手动备份和自动备份。手动备份完成后,在电脑桌面上创建一个文件夹,点击“更多”,选择备份路径,点击“确定”,查询相应的文件夹,查看是否包含数据。如果要恢复账套,请单击页面上的“恢复账套”,选择文件路径,然后单击“确定”。如果选择了自动备份,请先选择备份路径和时间,然后选中“删除此时间x天的文件”选项,这将确保硬盘不会被太多备份文件占用,然后单击“确定”。

三。操作员及其权限设置

广州金蝶先点击金蝶kis专业版,因为点击后的用户名是软件的默认用户名,我们只需填写密码,点击“确定”,

进入页面后,首先点击“基本设置”—“用户管理”—“新用户”,输入用户名和密码,然后点击“确定”。要添加用户,只需重复以上步骤。在设置权限之前,可以先设置用户组,单击上面的“新建用户组”,然后根据需要填写。填写后,可以设置权限管理。

2、 系统初始化

一。帐户设置

点击金蝶kis专业理财软件,填写用户名和密码,点击登录。进入页面后,点击“基础设置”—“财务数据”—“科目”—“新建”(填写科目编码保存)。

二。期初余额分录

点击金蝶kis专业财务软件主界面,选择“初始化”—“账户初始数据”,输入相关金额,然后点击“固定资产”,输入相关期初余额,点击“保存”—“余额”。如果试算结果不平衡,我们需要重新写账户,试算结果平衡后点击“关闭”。

进入总账账户初始化后,输入固定资产初始数据,填写资产类别→资产名称→使用情况→部门及其他→对应折旧账户→原值→累计折旧→折旧方法→初始化数据→保存。

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3、 日常业务处理

一。凭证处理

点击“会计处理”,选择凭证分录,填写制单日期、辅助单据号、汇总表,选择科目、金额,点击“保存”或直接增加,点击“流动”,填写相关数据,点击“确定”和“保存”。点击“凭证管理”按钮,可查看录入的凭证信息,同时对凭证进行修改。

二。固定资产凭证处理

固定资产在录入前,需要根据实际情况进行处理。在选定的固定资产的右侧,将显示主数据、卡片管理和报表。单击【资产增加】-【资产类别】-【部门】-【原值及折旧】。进入固定资产卡片。如果本月所有固定资产都录入完毕,可以点击“计提折旧”按钮,在【会计处理】-【凭证管理】中直接看到凭证。本月计提折旧后,点击【固定资产】按钮生成凭证,选择费率条件、年度、期间、状态,点击【确定】。如果固定资产的类型很多,可以选择按单个生成,也可以选择汇总生成。

生成后,需要填写固定资产贷方科目,点击【保存】按钮,即可录入凭证。凭证生成后,需要与总账进行对账。点击“固定资产”与总账进行对账。方案首次使用时进行编辑。会计人员可根据情况填写方案。第一行是总账系统,第二行是固定资产系统。输入完毕后,点击“关闭”。

4、 帐簿使用

点击“会计处理”—“报表”—“总账”。在过滤条件中,需要填写会计期间,勾选“包括未过账凭证”和“显示禁用科目”选项。

填写完毕后,您将看到所选期间内该账户所有月份的期初余额和期末余额。明细账操作流程与总账查询流程相同。如果要查看帐户的明细分类账,请直接双击该帐户。查询科目余额表时,需要在过滤条件中填写会计期间,不勾选“包括无业务(期初、本年累计)科目”,这样只显示本年有业务、期初余额的科目。查询结束后点击“退出”。

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5、 最终处理

在期末处理之前,我们需要先查看账户余额表。这时,我们会发现收支没有结转。点击“会计处理”—“凭证管理”。当我们打开它时,我们将看到本月的数据。首先,我们需要回顾一下。点击“回顾”。审核人和填表人不能是同一个人。此时,我们需要在审核时更改操作员再次进入凭证管理审核,我们需要注意一次只能审核一张凭证。如果要分批审核,操作员需要点击“操作”—“批量审核”—“确定”—“刷新”。审计结束后,我们需要把凭证寄出去。

点击“凭证过账”—“开始过账”,点击“结转损益”—“基础设置”—“系统参数”—“财务参数”—“利润分配科目”—“保存修改”—“确定”,结转损益。此时,系统将统一结转所有损益账,点击【完成】。此时,我们需要更改操作员重新进入凭证管理并审核凭证。

点击“凭证管理”—“审核/单次审核”—“关闭”,点击“凭证过账”—“开始过账”—“是”—“关闭”。凭证结账后,可以在期末进行财务结账。单击“期末结账”—“开始”,在期末进行财务结账。


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